主要目的是要了解和掌握物料介质的工艺流程，设备的数量、名称和编号，所有管线的编号和规格，管件、阀件及控制点（测压点、测温点、分析点）的部位和名称。
以特定的图形符号加上说明，表示算法的图，称之为流程图或框图。
流程图能够成为解释某个零件的制造工序，甚至组织决策制定程序的方式之一，这样表达对受众的理解有很大的重要性。这些过程的各个阶段均用图形块表示，不同图形块之间以箭头相连，代表它们在系统内的流动方向。下一步何去何从，要取决于上一步的结果，典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。
流程图的意义也很明确，是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。作为诊断工具，它能够辅助决策制定，让管理者清楚地知道，问题可能出在什么地方，从而确定出可供选择的行动方案。