学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
学生档案和人事档案的区别
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
１、人事档案与学生档案的区别
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
毕业生毕业后，档案由学校邮寄至洛阳市人才服务中心，即为学生档案。中心免费保管两年的学生档案，超出年限，收取档案托管费，学生档案最高保存上限为３年
学生档案无任何人事关系。
学生办理人事代理后，档案转为人事档案。人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，计算工龄、工作流动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险等需要人事档案。
２、毕业生应如何对待自己的档案
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办－理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构办－理人事代理了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，因此毕业生应该注意区分学生档案与人事档案。