《干部人事档案工作条例》等条文对人事档案管理也有明确规定，对不具备档案保管权限的单位，是不能保管人员人事档案。
《流动人员人事档案管理暂行规定》第二章第四条规定，流动人员人事档案管理机构为县级以上（含县级）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》人社部发【2014】90号文，第一条规定，流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及人力资源和社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或者他人人事档案。